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E-Kommunikation |
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Elektronische Kommunikation
Die Stadt Duderstadt bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Duderstadt hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
Mailadressen
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail sind folgende Mail Adressen eingerichtet:
stadtverwaltung@duderstadt.de (zentraler Posteingang)
buergerbuero@duderstadt.de (Bürgerbüro)
webmaster@duderstadt.de (Internetauftritt)
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.
Signatur nicht zugelassen
Leider kann die Stadt Duderstadt aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an uns schicken, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Die Dateianhänge dürfen nicht größer als 10 MB sein, da die Mail sonst nicht zugestellt wird. Müssen Sie eine größere Datei unbedingt als Mail zustellen, wenden Sie sich bitte vorab an die Adresse edv@duderstadt.de.
Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
| Textdokumente |
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| PDF |
Adobe Acrobat |
| DOC |
Microsoft Word |
| RTF |
Rich Text Format |
| TXT |
Textformat |
| SWX |
Open Office, Vers. 1.0, Textdokument |
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| Tabellen |
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| XLS |
Microsoft Excel |
| SXC |
Open Office, Vers. 1.0, Tabellendokument |
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| Datenbanken |
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| MDB |
Microsoft Access |
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| Präsentationen |
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| PPT |
Microsoft Power Point |
| SXI |
Open Office, Vers. 1.0, Präsentation |
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| Grafikdateien |
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| JPG, JPEG |
JEPG File Interchange Format |
| GIF |
Graphik Interchange Format |
| TIF |
Tagged Image File Format |
| BMP |
Windows Bitmap |
Verwenden Sie andere Dateiformate, kann die Mail unter Umständen nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.
Verschlüsselung
Die Stadt Duderstadt kann aus technischen und organisatorischen Gründen zur Zeit noch keine verschlüsselten Mails entschlüsseln.
Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu weiterhin die Briefpost zu verwenden
Hinweise
Die Regeln gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Duderstadt und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, Spam-Filter, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an
Name: Martin Fahlbusch
Mail: m.fahlbusch@duderstadt.de
Tel: 05527/841-151
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Duderstadt - Orte im Land der Ideen |
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Masterplan Duderstadt 2020 |
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Webcam Duderstadt |
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Gemeinsames Projekt des Eichsfelder Tageblatts und der Stadt Duderstadt. |
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PendlerPortal Südniedersachsen |
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